Политика по борьбе с коррупцией

Политика по борьбе с коррупцией

Дата введения в действие - 17.11.2025

1.1. Цель:

Группа БУАРОН (BOIRON) придает особое значение прозрачности и этичности в отношениях со всеми лицами, связанными с деятельностью компании.

Закон Франции от 9 декабря 2016 г., Федеральный закон Российской Федерации от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и иное применимое законодательство обязывает предприятия принимать меры противодействия коррупции и взяточничеству, в связи с чем наша компания на уровне всех филиалов внедрила собственный механизм защиты.

Опубликование данной политики – это также возможность выразить наши ожидания, касающиеся выполнения принципов этики каждым, кто вступает в деловые отношения с компанией.

Кроме того, мы рассчитываем, что каждый сотрудник при выполнении своих обязанностей будет заботиться о честности и достойной репутации группы.

В рамках противодействия коррупции:

Основные направления нашей политики:

Передовые практические методы по борьбе с коррупцией

1.2. Область применения политики по борьбе с коррупцией

Антикоррупционная политика группы БУАРОН распространяется на всех сотрудников/ассоциированных сотрудников группы БУАРОН, а также на внешних и временных партнеров во Франции и за рубежом.

Она распространяется на все отношения с клиентами, поставщиками и, в более общем плане, со всеми партнерами группы.

Она применима везде, где группа БУАРОН осуществляет свою деятельность, независимо от того, осуществляется ли она через дочернюю компанию или нет. В любом случае, необходимо соблюдать местные законы, которые могут быть более строгими, чем политика БУАРОН.

Общее правило

В общем смысле, активная коррупция (факт предложения коррупции) означает попытку или факт влияния на действие или решение частного или государственного лица путем взятки или обещания о взятке (в виде подарка, денежных средств, продуктов питания, путешествий, услуг, поручительства…), в частности, с целью получить особую частную выгоду или другие преимущества.

Пассивная коррупция (факт соглашения на коррупцию) означает соглашение на взятку или обещание о взятке или получение взятки взамен на влияние, действие или решение.

Спекуляция влиянием означает использование лицом своего положения или власти, реальной или предполагаемой, с целью повлиять на решение, которое должно быть принято третьей стороной. В ней участвуют три лица: бенефициар (лицо, предоставляющее выгоды или подарки), посредник (лицо, использующее свое влияние, обусловленное его положением) и целевое лицо, обладающее полномочиями по принятию решений (государственный орган или должностное лицо, судья, эксперт и т. д.).

Активная или пассивная коррупция и злоупотребление влиянием влекут за собой личную ответственность сотрудника/сотрудников и подвергают его дисциплинарным санкциям со стороны компании, а также уголовному наказанию (штрафы и лишение свободы) в соответствии с действующим законодательством.

Компания также может быть подвергнута серьезным штрафным санкциям или запрету на ведение своей деятельности.

Ожидаемое поведение:

Имея в виду данные практики, необходимо действовать со всем вниманием и задавать себе следующие вопросы:

В случае сомнений, непонимания или возникновения вопросов, касающихся ситуации или практики, которая может быть расценена как носящая коррупционный характер, служащие должны без промедления консультироваться о вариантах поведения с вышестоящим сотрудником и (или) лицом, отвечающим за применение настоящей Политики.

2.0. Особые правила

2.1. Подарки, знаки внимания, приглашения в гости и на посещение развлекательных мероприятий:

Определения:

Подарки – это предметы материальной ценности любого рода, передаваемые кем-либо в знак признательности или дружбы, не предполагающие ничего взамен.

Приглашения в гости обычно предполагают бесплатное предоставление напитков, еды, транспорта и ночлега.

Приглашения на развлекательные мероприятия предполагают, в частности, посещение спектаклей, концертов или спортивных событий.

Ожидаемое поведение:

Необходимо с особым вниманием относиться к подаркам, знакам внимания, приглашениям в гости и на развлекательные мероприятия, независимо от того, является лицо дарителем или получателем, поскольку кроме средства укрепления дружеских отношений, они могут стать поводом предоставления преимущества определенному лицу или организации.

Рекомендуется соблюдать следующие правила при получении подарков:

При дарении подарков:

Примеры:

Один из поставщиков каждый год по случаю праздников Рождества и Нового года отправляет Вам коробку конфет, бутылку шампанского, корзину с деликатесами, букет цветов или билеты в театр: такой подарок может считаться приемлемым, при условии, что об этом знают вышестоящие сотрудники и что этим подарком получатель делится с другими сотрудниками отдела, не влияющими на решения в организации. В период тендеров от такого подарка необходимо отказаться.

Клиент или поставщик приглашает Вас в дорогой ресторан (стоимость ужина: 150 евро) вне периода тендеров: необходимо отказаться, поскольку стоимость ужина слишком высока с точки зрения Политики группы БУАРОН.

В благодарность за продвижение нашей продукции в аптеке, Вы хотите подарить фармацевтам талоны на право приобретения товаров в супермаркете стоимостью менее 50 евро: это запрещено, поскольку является эквивалентом денежного подарка. Кроме того, это может быть также расценено как нарушение правил продвижения лекарственных препаратов.

Я хотел бы пригласить врача на обед за разумную сумму (стоимость обеда: 30 долларов) и предложить ему образцы и ручки БУАРОН: рекомендуется проверить местные правила, регулирующие предоставление льгот медицинским работникам, которые могут ограничивать предельный уровень расходов, количество приглашений, предоставление образцов и канцелярских товаров и т. д.

2.2. Отношения с государственными служащими:

Определение:

Термин «государственный служащий» означает:

Любого ответственного работника, представителя или наемного работника, избранного или назначенного правительством или министерством, государственным органом, международной правительственной организацией или органом, ей принадлежащим, в том числе частично, в органы государственной власти (министры, парламентарии, депутаты, должностные лица, судьи, служащие, в том числе врачи государственных больниц), а также лица с политической ответственностью и кандидаты на государственную должность.

Ожидаемое поведение:

Любые отношения с государственными служащими должны соответствовать законодательству. Строго запрещено предоставлять государственным служащим какие-либо блага.

В любом случае сотрудники БУАРОН обязаны:

Примеры:

Ввиду запроса на получение разрешения вывода на рынок (регистрационное удостоверение на лекарственный препарат) одного из наших новых продуктов, государственный служащий просит Вас перечислить на его личный счет 200 евро, чтобы пакет документов оказался «сверху стопки». Ваши клиенты ждут этот новый лекарственный препарат с нетерпением, и, возможно, Вам придется заплатить неустойку за задержку поставки: речь идет о неофициальном платеже, от которого необходимо категорически отказаться, независимо от суммы. В такой ситуации необходимо сообщить о ней незамедлительно вышестоящему сотруднику.

Такой же отказ должен получить сотрудник таможни, требующий перечислить ему деньги за выпуск товаров на таможне. Как и в предыдущем случае, необходимо сообщить об этом вышестоящему сотруднику.

2.3. Пожертвования в благотворительные или политические организации или объединения:

Определения:

Пожертвования и дарение в организации и объединения, в том числе медицинские организации, партии или политикам означают ценности, передаваемые в виде денег и (или) в эквиваленте натуральных ценностей. Они предоставляются в определенных целях: исследования, обучение, защита окружающей среды, в благотворительных, гуманитарных или политических целях.

Политические взносы – в денежном эквиваленте или в другом виде – предназначаются для поддержки партий, политиков или политических инициатив. Данные взносы строго запрещены. Политическая позиция сотрудников компании БУАРОН не должна выходить за рамки их личной жизни.

Ожидаемое поведение:

В любом случае сотрудники компании БУАРОН обязаны:

Примеры:

Вы присутствуете на собрании политической партии, в ходе которого организуется сбор средств, и Вы знаете, что кандидат от этой партии, в случае его избрания, может принимать решения, благоприятные для деятельности компании БУАРОН: разрешается участвовать в сборе средств, но только от своего собственного имени. Вы не можете ни в коем случае считать это представительскими расходами и получить в этой связи компенсацию средств от компании БУАРОН.

Ассоциация по борьбе с серьезным заболеванием собирает средства на исследования: пожертвования такого рода не запрещены в целом, но должны быть предварительно одобрены Генеральной дирекцией группы. Кроме того, необходимо наличие договора между компанией БУАРОН и ассоциацией, в котором указываются цели пожертвования и способ его использования, а также уточняется, что пожертвование носит строго благотворительный характер.

2.4. Меценатство, спонсорство:

Определение:

Посредством меценатства или спонсорства компания оказывает финансовую или материальную поддержку какой-либо работы, социальной активности, культурного или спортивного мероприятия с целью информирования о ценностях компании и их продвижения.

Как правило, меценатство и спонсорство являются запрещенными действиями, кроме исключительных случаев, утвержденных в надлежащем порядке Генеральной Дирекцией группы.

Ожидаемое поведение:

В любом случае сотрудники компании «БУАРОН» обязаны:

Пример:

В Вашем городе проходит спортивный праздник, и Вы планируете, что компания БУАРОН могла бы стать спонсором этого события: необходимо получить разрешение Генеральной дирекции группы, а также уточнить у компетентных отделов группы БУАРОН, что спонсорство и возможная демонстрация лекарственных средств компании БУАРОН (печать наименований на афишах, флагах, футболках…) и любые другие действия от имени компании БУАРОН не нарушат законодательство и не повредят репутации компании.

2.5. Конфликты интересов:

Определение:

Конфликты интересов случаются в ситуациях, когда личные действия или интересы сотрудников вступают в противоречие с их профессиональными обязанностями и ответственностью.

Ожидаемое поведение:

В обстоятельствах, которые могут привести к явному или потенциальному конфликту интересов, сотрудники обязаны:

Примеры:

Член команды продаж приходит к Вам и предлагает подписать новый договор с поставщиком, чьи коммерческие условия являются очень выгодными по сравнению с обычной практикой. Он рассказывает, что это объясняется тем, что один из акционеров компании-поставщика – его деверь. Стоит поблагодарить сотрудника за то, что он был честен о своих родственных связях и не подписал контракт без согласования. Поскольку коммерческие условия не являются стандартными, переговоры и возможное подписание договора должны происходить между лицами, не имеющими между собой никаких родственных связей. 

Ваш супруг/супруга является владельцем аптеки – клиента компании БУАРОН: Вы должны информировать об этом Вашего руководителя.

В Вашем отделе идет набор сотрудников, и Вы предлагаете своему племяннику прислать свое резюме: Вы должны проинформировать руководителя об этой родственной связи.

3.0. Применение

3.1. Обучение – информирование:

Сотрудники обязаны ознакомиться с настоящей Политикой и присутствовать на обучающих и информационных сессиях, которые организует Компания (в том числе в формате электронного обучения).

Бухгалтерская отчетность/внутренний контроль:

Компания должна обеспечить, чтобы ее бухгалтерские отделы и/или внутренние и/или внешние аудиторы внимательно контролировали скрытие коррупционных практик в книгах, записях и счетах.

Лица, занимающиеся бухгалтерским контролем (аудит, сертификация счетов), должны быть особенно бдительными в отношении достоверности и правдивости счетов.

3.2. Сообщение о подозрительных действиях:

Сотрудники, в непредвзятой манере и добросовестно сообщающие о потенциальных нарушениях Политики компании БУАРОН по борьбе с коррупцией, будут защищены от любых форм обращения данного действия против них самих.

Все сотрудники должны делиться своими сомнениями и/или вопросами со своими руководителями и/или Комитетом по этике и/или сотрудниками, ответственными за применение настоящей Политики. Они также могут подать жалобу в соответствии с процедурой, определенной Группой БУАРОН:

Санкции за нарушение настоящих надлежащих практик:

Несоблюдение правил влечет за собой личную ответственность сотрудника и подвергает его/ее наказанию, в частности уголовному наказанию, в соответствии с действующим законодательством.

Компания обязуется:

Реализация: ответственность и мониторинг:

Каждый сотрудник несет ответственность за обеспечение соблюдения надлежащих антикоррупционных практик. Компания проводит периодические проверки для обеспечения соблюдения этих практик.

Руководящие органы компании и/или Группы регулярно контролируют выполнение и отслеживают сигналы.


Используя наш сайт вы даете согласие на обработку файлов cookie. Если вы не согласны на обработку ваших данных, покиньте сайт.