Политика по борьбе с коррупцией

1.1. Цель:

Группа «БУАРОН» (BOIRON) придает особое значение прозрачности и этичности в отношениях со всеми лицами, связанными с деятельностью компании.

Закон Франции от 9 декабря 2016 г., Федеральный закон Российской Федерации от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и иное применимое законодательство обязывает предприятия принимать меры противодействия коррупции и взяточничеству, в связи с чем наша компания на уровне всех филиалов внедрила собственный механизм защиты.

Опубликование данной политики – это также возможность выразить наши ожидания, касающиеся выполнения принципов этики каждым, кто вступает в деловые отношения с компанией.

Кроме того, мы рассчитываем, что каждый сотрудник при выполнении своих обязанностей будет заботиться о честности и достойной репутации группы.

В рамках противодействия коррупции:

• выполнять и следить за выполнением всеми сотрудниками группы данной Политики по борьбе с коррупцией на территории Франции и за ее пределами;
• следить за выполнением наших требований партнерами, клиентами, подрядчиками, посредниками и поставщиками.

Основные направления нашей политики:

• определение и оценка коррупционных рисков;
• описание и контроль за выполнением правил поведения, предназначенных для избежания случаев коррупции;
• обучение и информирование сотрудников и партнеров о Политике группы в сфере борьбы с коррупцией;
• предоставление возможности сотрудникам и партнерам сообщать о случаях неприемлемого поведения или ситуациях, противоречащих нашей политике;
• внедрение процедур оценки клиентов, поставщиков первого звена и посредников;
• регулярная оценка эффективности инструментов противодействия коррупции.

Передовые практические методы по борьбе с коррупцией

1.2. Область применения политики по борьбе с коррупцией

Политика группы «БУАРОН» по борьбе с коррупцией применяется в отношении всех сотрудников группы «БУАРОН», в том числе сотрудников ООО «БУАРОН», а также в отношении всех внешних и разовых партнеров во Франции и за ее пределами.

Принципы политики выражаются в любых отношениях с клиентами, поставщиками и, в общем смысле, с любыми партнерами группы.

Данная политика применяется везде, где группа «БУАРОН» осуществляет свою деятельность через филиалы, дочерние компании или напрямую. В любом случае местные нормы российского законодательства должны исполняться в случае, если они предусматривают более жесткие меры, чем Политика группы «Буарон».

Общее правило

В общем смысле, активная коррупция (факт предложения коррупции) означает попытку или факт влияния на действие или решение частного или государственного лица путем взятки или обещания о взятке (в виде подарка, денежных средств, продуктов питания, путешествий, услуг, поручительства…), в частности, с целью получить особую частную выгоду или другие преимущества.

Пассивная коррупция (факт соглашения на коррупцию) означает соглашение на взятку или обещание о взятке или получение взятки взамен на влияние, действие или решение.

Взяточничество означает выраженную в материальном эквиваленте оценку должности лица или его полномочий, реальных или предполагаемых, благодаря которым лицо может влиять на решение, принимаемое третьими лицами. Оно включает трех участников: лицо, получающее выгоду (предоставляющие взятку или обещания), посредник (пользующийся доверием в силу занимаемой должности) и адресата, имеющего полномочия для принятия решений (государственный деятель или представитель власти, судья, эксперт…).

Активная и пассивная коррупция и взяточничество влекут за собой личную ответственность сотрудника и применение дисциплинарных санкций, установленных в организации, а также применение уголовных санкций (штрафов и тюремных сроков) в соответствии с применимым законодательством.

Организация также может быть привлечена к ответственности в виде штрафа или запрета на осуществление деятельности.

Ожидаемое поведение:

Имея в виду данные практики, необходимо действовать со всем вниманием и задавать себе следующие вопросы:

• Соблюдаются ли нормы законодательства и права?
• Соблюдается ли Политика группы «БУАРОН» и не нарушены ли интересы группы?
• Отсутствует ли личная заинтересованность?
• Было ли бы мне неудобно, если бы мое решение стало всем известно?
• Действую ли я полностью прозрачно?

В случае сомнений, непонимания или возникновения вопросов, касающихся ситуации или практики, которая может быть расценена как носящая коррупционный характер, служащие должны без промедления консультироваться о вариантах поведения с вышестоящим сотрудником и (или) лицом, отвечающим за применение настоящей Политики.

2.0. Особые правила

2.1. Подарки, знаки внимания, приглашения в гости и на посещение развлекательных мероприятий:

Определения:

Подарки – это предметы материальной ценности любого рода, передаваемые кем-либо в знак признательности или дружбы, не предполагающие ничего взамен.

Приглашения в гости обычно предполагают бесплатное предоставление напитков, еды, транспорта и ночлега.

Приглашения на развлекательные мероприятия предполагают, в частности, посещение спектаклей, концертов или спортивных событий.

Ожидаемое поведение:

Необходимо с особым вниманием относиться к подаркам, знакам внимания, приглашениям в гости и на развлекательные мероприятия, независимо от того, является лицо дарителем или получателем, поскольку кроме средства укрепления дружеских отношений, они могут стать поводом предоставления преимущества определенному лицу или организации.

Рекомендуется соблюдать следующие правила при получении подарков:

• подарки не должны быть частыми, и их получение не должно становиться правилом;
• стоимость не должна превышать разумные пределы;
• подарки должны носить такой характер, чтобы ими можно было поделиться с другими сотрудниками или лицами, не принимающими решения;
• подарки никогда не должны носить денежный характер: кредит, наличные или эквиваленты (напр., талоны на право приобретения товаров);
• они не должны предполагать ответных действий;
• в период тендеров или согласования контракта от подарков необходимо неуклонно отказываться;
• передача подарков должна осуществляться полностью открыто в присутствии вышестоящих сотрудников.

При дарении подарков:

• подарки не должны быть частыми, и их дарение не должно становиться правилом;
• стоимость не должна превышать разумные пределы, принимая во внимание особенности контекста, в котором дарится подарок (напр., шоколад, цветы);
• подарки никогда не должны носить денежный характер: кредит, наличные или эквиваленты (напр., талоны на право приобретения товаров);
• они не должны предполагать ответных действий;
• запрещено дарить подарки в период тендеров или согласования контракта;
• передача подарков должна осуществляться полностью открыто в присутствии вышестоящих сотрудников;
• подарки должны быть учтены в счетах организации.

2.2. Отношения с государственными служащими:

Определение:

Термин «государственный служащий» означает:

Любого ответственного работника, представителя или наемного работника, избранного или назначенного правительством или министерством, государственным органом, международной правительственной организацией или органом, ей принадлежащим, в том числе частично, в органы государственной власти (министры, парламентарии, депутаты, должностные лица, судьи, служащие, в том числе врачи государственных больниц), а также лица с политической ответственностью и кандидаты на государственную должность.

Ожидаемое поведение:

Любые отношения с государственными служащими должны соответствовать законодательству. Строго запрещено предоставлять государственным служащим какие-либо блага.

В любом случае сотрудники «БУАРОН» обязаны:

• действовать добросовестно и прозрачно, предварительно информируя вышестоящего сотрудника;
• никогда не делать подарков государственным служащим, а также медицинским и фармацевтическим работникам;
• не совершать платежей с упрощением формальностей, то есть неофициальных платежей (в отличие от официальных государственных пошлин и налогов), с целью упростить или ускорить, в частности, административные процедуры, как, например, получение разрешения на выпуск продукции на рынок, таможенное оформление, выдача лицензий, виз, кроме случаев форс-мажора по решению Генеральной дирекции группы;
• ходить на встречи с государственными служащими в сопровождении (как минимум вдвоем).

2.3. Пожертвования в благотворительные или политические организации или объединения:

Определения:

Пожертвования и дарение в организации и объединения, в том числе медицинские организации, партии или политикам означают ценности, передаваемые в виде денег и (или) в эквиваленте натуральных ценностей. Они предоставляются в определенных целях: исследования, обучение, защита окружающей среды, в благотворительных, гуманитарных или политических целях.

Политические взносы – в денежном эквиваленте или в другом виде – предназначаются для поддержки партий, политиков или политических инициатив. Данные взносы строго запрещены. Политическая позиция сотрудников компании «БУАРОН» не должна выходить за рамки их личной жизни.

Ожидаемое поведение:

В любом случае сотрудники компании «БУАРОН» обязаны:

• получать предварительное разрешение Генеральной дирекции группы, если пожертвования делаются от имени компании «БУАРОН»;
• пожертвования должны быть отражены в бухгалтерских счетах компании и закреплены договором, в котором указываются цель пожертвования и ожидаемый способ его использования;
• пожертвование должно иметь благотворительный характер и не предполагать ответных действий;
• пожертвования политическим партиям или деятелям от имени компании «БУАРОН» запрещены. В рамках собственной политической деятельности сотрудники компании имеют право использовать только их личные финансовые средства и материальные ресурсы. Сотрудники должны следить за тем, чтобы не навредить репутации компании «БУАРОН» и осознавать, как их политическая активность может выглядеть с точки зрения третьих лиц.

2.4. Меценатство, спонсорство:

Определение:

Посредством меценатства или спонсорства компания оказывает финансовую или материальную поддержку какой-либо работы, социальной активности, культурного или спортивного мероприятия с целью информирования о ценностях компании и их продвижения.

Как правило, меценатство и спонсорство являются запрещенными действиями, кроме исключительных случаев, утвержденных в надлежащем порядке Генеральной Дирекцией группы.

Ожидаемое поведение:

В любом случае сотрудники компании «БУАРОН» обязаны:

• получать предварительное разрешение от Генеральной дирекции группы;
• не искать прямой выгоды от бенефициара (кроме продвижения имиджа бренда компании);
• все действия по меценатству и спонсорству должны быть оформлены договором и отражаться в бухгалтерии компании.

2.5. Конфликты интересов:

Определение:

Конфликты интересов случаются в ситуациях, когда личные действия или интересы сотрудников вступают в противоречие с их профессиональными обязанностями и ответственностью.

Ожидаемое поведение:

В обстоятельствах, которые могут привести к явному или потенциальному конфликту интересов, сотрудники обязаны:

• действовать полностью прозрачно и таким образом, чтобы вышестоящий сотрудник был уверен в прозрачности Ваших действий;
• убедиться, что принимаемое решение не предопределено и не принимается под влиянием интересов, отличных от интересов компании.

3.0. Применение

3.1. Обучение – информирование:

Сотрудники обязаны ознакомиться с Политикой компании «БУАРОН» по борьбе с коррупцией и присутствовать на обучающих и информационных сессиях, которые организует компания. Информирование о нарушениях настоящей Политики осуществляется в соответствии с процедурой информирования о нарушениях. Порядок применения процедуры информирования о нарушениях описан в Приложении к действующей Политике RU-LEG-POL-01-А01 Процедура информирования о нарушениях.

3.2. Сообщение о подозрительных действиях:

Сотрудники, в непредвзятой манере и добросовестно сообщающие о потенциальных нарушениях Политики компании «БУАРОН» по борьбе с коррупцией, будут защищены от любых форм обращения данного действия против них самих.

Сотрудник должен поделиться сомнениями и (или) задать вопросы, в случае, если:

• он столкнулся с потенциальной ситуацией коррупции;
• он действительно полагает, что совершается или может совершиться нарушение Политики компании «БУАРОН» или законодательства;
• он обнаружил, что в отношении другого сотрудника применяются репрессивные меры за то, что он добросовестно сообщил о проблеме.

Непреднамеренная ошибка в предположениях не влечет за собой никакого дисциплинарного наказания. Тем не менее, злоупотребление этим правом или злонамеренные обвинения могут быть поводом для применения дисциплинарных или уголовных санкций.

В соответствии с процедурой информирования, сотрудник должен:

• отправить письмо по электронной почте на защищенный электронный адрес: ethic@boiron.fr. Этим почтовым ящиком управляют совместно Дирекция отдела кадров и Дирекция по юридическим вопросам;
• в данном письме описать точные факты (Кто? Когда? Что сделал?).

Дирекция отдела кадров и Дирекция по юридическим вопросам отправят уведомление о получении письма и примут решение о дальнейших действиях и сроках, необходимых для оценки полученной информации.

Дирекция отдела кадров и Дирекция по юридическим вопросам при сотрудничестве, если необходимо, других директоров или компетентных третьих лиц проведут расследование по фактам, которые привели к необходимости написания данного письма. Характер таких сообщений предполагает, что ответственные за расследование сотрудники будут соблюдать строгую секретность в отношении имени автора сообщения, изложенных фактов и затронутых лиц в течение всего периода расследования. В этой связи они обязуются соблюдать положения кодекса профессиональной этики, принятого в группе.

В случае если сообщение касается членов Генеральной дирекции, Дирекция отдела кадров и Дирекция по юридическим вопросам сформулируют обращение к Генеральной дирекции группы или Председателю совета администрации. Автор письма и затронутые в письме лица будут информированы об этом шаге.

При отсутствии подтверждений Дирекция отдела кадров и Дирекция по юридическим вопросам уничтожат все части досье по полученному сообщению.

3.3. Инструменты информирования о проблеме в компании и защита персональных данных

В соответствии с законодательством о защите данных, применяемым в большинстве стран деятельности компании и, в частности, на территории России и Европейского союза, любое лицо, чье имя было упомянуто в рамках процедуры информирования об этической проблеме, независимо от того, является лицо отправителем сообщения или его объектом, может воспользоваться своим правом доступа к данным, которые имеют к нему отношение, в соответствии с процедурой, принятой в компании.

Каждый сотрудник также имеет право требовать исправления или удаления данных, если они являются неверными, неполными, двусмысленными или устаревшими, в соответствии с той же процедурой.

3.4. Обязанности группы «БУАРОН»

Группа полностью обязуется:

• принимать все сообщения с полной серьезностью;
• проводить расследования по сообщениям эффективно и в кратчайшие сроки;
• оценивать факты непредвзято и объективно;
• принимать соответствующие меры по исправлению ситуации и дисциплинарные санкции, в том числе при необходимости принимать решение об увольнении.

Различные ситуации и примеры, приведенные в Политике компании «БУАРОН» по борьбе с коррупцией, не являются исчерпывающими. В действительности группа примет меры в любой ситуации доказанного случая коррупции, даже если он не описан в данной Политике.

Тем же образом будут пресекаться факты коррупции, о которых группе станет известно вне описанной в данном документе процедуры информирования.

3.5. Применение: ответственность и контроль

Политика компании «БУАРОН» по противодействию коррупции может быть пересмотрена и изменена.

Отдел внутреннего аудита ГРУППЫ «БУАРОН» осуществляет регулярный контроль с целью проверить надлежащее применение инструментов по борьбе с коррупцией.

Комитет по этике предоставляет свои заключения об эффективности инструментов. В этой связи комитет собирается на заседания не реже одного раза в год. В состав комитета по этике входят Заместитель генерального директора по кадровым вопросам, Руководитель юридического департамента группы, юрист Дирекции отдела кадров и юрист юридического департамента группы.

За нарушение антикоррупционных требований работники группы «БУАРОН» несут дисциплинарную, гражданскую, административную и уголовную ответственность в соответствии с применимым законодательством.